ここがアウトソーシングの強み！
スタッフのレベルが高く迅速丁寧
経験豊富な専門スタッフが多数在籍しており、柔軟に対応可能。 リスト精査や受注業務など事務作業の負担を解消
単発から長期まで幅広く対応
お困りの業務について、単発や一部分の業務からでも承ります。 継続した長期の対応も承ることができます。
研修・イベント一括サポート！
イベントを実施する際に、会場の手配から、受付・問合せ対応まで ワンストップで対応いたします。
常に人手不足という悩みはあるもの。
データ入力や資料作成などの事務代行。
各種団体の会員管理やイベント運営などの事務局代行。
お客様対応や受注などの各種代行業務などの秘書代行。
きめ細やかなサービスでフレキシブルに対応。
経験豊富な専門スタッフが多数在籍しており、柔軟に対応可能。 リスト精査や受注業務など事務作業の負担を解消
お困りの業務について、単発や一部分の業務からでも承ります。 継続した長期の対応も承ることができます。
イベントを実施する際に、会場の手配から、受付・問合せ対応まで ワンストップで対応いたします。
必要な企画をご提案
会場の選定
予算書の作成
進行シナリオ作成
講演者への各種事務連絡
運営マニュアル作成
会場設営
メール配信、問合せ対応
報告書の作成
リスト作成
データ入力
音声データお渡し
翻訳
アンケート配布、改修、集計、処理
書類やDMの制作、印刷、発送
請求書の発行、発送
名簿・座席表等資料作成、印刷、発送
入金照合
WEB集客・広告管理
イベント告知・集客サイトの制作
イベントのオンライン配信
映像制作
コールセンター運営、構築支援
電話受付・電話勧誘スタッフ手配
電話での受付・勧誘業務
メール・フォーム・チャット対応
■発注元
国立大学法人・業務指示は実行委員会
■規模
ワークショップ（参加者100名）×全4回+コンテスト予選・本選・グランドチャンピオン大会（参加総数 200名）
■スケジュール・2022年の場合
4月コンテストエントリー募集→5月エントリー審査→7～9月ワークショップ→10月部門本選→11月グランドチャンピオン大会
■会場
オンライン
■事務局業務の流れ
①運営方針の調整
実行委員会の指示のもと、年間スケジュール告知。関係各所との調整。
②応募説明会
Peatixにて申込受付。参加者へ参加方法の連絡。説明会当日のzoomサポート。
③エントリー受付
GoogleDriveにて申込受付。エントリー通過者への連絡。
参加の手続き、参加者用Webサイトの更新、問合せ対応。
④ワークショップ
参加者、講師への連絡。香盤表作成。当日のzoomサポート。欠席者へアーカイブ共有。
⑤予選審査
審査受付。結果の連絡。
⑥部門本選
参加者・審査員への連絡。香盤表作成。当日のzoomサポート。アーカイブの共有。
⑦グランドチャンピオン大会
企業賞の手配。参加者・審査員への連絡。香盤表作成。当日のzoomサポート。アーカイブの共有。
